Por qué una sola copia nunca basta

La mayoría de las pérdidas de datos que vemos en el taller no vienen de un ataque espectacular. Vienen de un disco que falla sin avisar, un teléfono caído al agua, una carpeta borrada por error y vaciada de la papelera, o un equipo robado. En todos estos casos, el punto en común es el mismo: solo existía un ejemplar del archivo.

Un disco duro casi nunca anuncia su muerte. Funciona, y una mañana hace un clic o deja de ser reconocido. La recuperación es entonces posible en algunos casos, pero cuesta tiempo y dinero, y nunca está garantizada. Una copia de seguridad al día cuesta infinitamente menos.

La regla 3-2-1, en la práctica

Tres copias. El original en su ordenador o su teléfono, más dos copias de seguridad. Dos, porque una copia de seguridad puede fallar justo cuando la necesita.

Dos soportes distintos. No ponga sus dos copias de seguridad en dos discos externos comprados el mismo día: envejecen juntos. Un disco externo y un espacio en línea ya son dos tecnologías independientes.

Una copia fuera de casa. Es el punto que casi todo el mundo olvida, y el que más importa aquí. Un disco externo dejado junto al ordenador corre exactamente los mismos riesgos que él: sobretensión, daños por agua, incendio, robo. La copia remota puede ser un espacio en línea, o simplemente un disco dejado en casa de un familiar y traído una vez al mes.

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Tres factores locales pesan directamente sobre las copias de seguridad. Los cortes y microcortes de corriente dañan las fuentes de alimentación y corrompen los sistemas de archivos: una copia de seguridad interrumpida a media escritura puede quedar inutilizable. Una regleta con protección contra sobretensiones, o mejor aún un pequeño SAI, protege tanto el equipo como la copia de seguridad en curso.

La humedad y el calor acortan la vida de los discos mecánicos, sobre todo los que permanecen enchufados de forma permanente en una habitación sin aire acondicionado. Un disco de copia de seguridad se guarda en un lugar seco, desenchufado, y se conecta solo para hacer la copia.

La temporada de huracanes es la mejor razón que existe para tener una copia fuera de casa. Un ordenador y su disco externo, en la misma casa, desaparecen juntos. También es el momento del año adecuado para comprobar que la copia de seguridad sigue funcionando.

Una copia de seguridad nunca probada no es una copia de seguridad

Este es el consejo más útil de esta página. Abra la copia de seguridad y restaure un archivo al azar: una foto, un documento. Si se abre correctamente, su copia de seguridad está viva. Haga esta prueba una vez por trimestre. Vemos regularmente a personas que llevaban dos años haciendo copias de seguridad... en una carpeta vacía, porque el programa había dejado de funcionar sin avisar.

Compruebe también qué se está copiando. Muchas copias de seguridad automáticas solo incluyen la carpeta «Documentos» y dejan fuera el escritorio, las descargas, las fotos del teléfono y los mensajes. Haga una lista de lo que no quiere perder y compruebe que esos elementos están realmente en la copia.

¿Y el teléfono?

Hoy es el aparato que contiene más recuerdos irremplazables y el que peor se respalda. La sincronización automática del teléfono con un espacio en línea cuenta como copia fuera de casa, siempre que esté realmente activa, el espacio no esté lleno y la cuenta esté protegida con una contraseña segura. Un espacio en línea lleno deja de sincronizar en silencio.

Cuidado con una confusión frecuente: sincronizar no es hacer una copia de seguridad. Si borra una foto en el teléfono, también desaparece de la nube sincronizada. Una copia de seguridad real conserva un historial, o al menos una copia que nada borra automáticamente.

Por dónde empezar si no tiene nada

No busque la solución perfecta: empiece por una copia. Compre un disco externo, copie en él sus fotos y documentos, y guárdelo en un lugar seco. Ya ha pasado del riesgo total al riesgo razonable. Añadirá la copia remota después.

Si no sabe dónde están sus archivos, o si el ordenador ya está inestable, hágalo antes de que sea demasiado tarde: copiar un disco que todavía funciona es sencillo, recuperar uno muerto no lo es.